ทำไมต้อง SPLITR SMART MEETING ROOM

SPLITR จะมาแก้ปัญหาการจัดตารางห้องประชุมของบริษัทคุณ ซึ่งจะช่วยให้บริษัทของคุณลดเวลาและค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นสำหรับการจัดการห้องประชุม

ระบบการจัดตารางห้องประชุม

ระบบการจัดตารางการประชุม หรือห้องประชุมสามารถให้แหล่งข้อมูลส่วนกลางสำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับห้องประชุม และอุปกรณ์ โดยระบบสามารถกระจายขั้นตอนการจองเพื่อให้พนักงานสามารถกำหนดเวลาการประชุมจองห้องพักและจัดการอุปกรณ์ รวมปฏิทินและอีเมล ได้ทุกที่และทุกเวลา

ลดปัญหาการจองซ้ำซ้อน

ปัญหาที่พบบ่อยจากการจองห้องประชุมคือ ผู้ใช้ห้องจองห้องประชุมพร้อมกันเนื่องจากคิดว่าห้องที่จะใช้นั้นสามารถใช้งานได้ ซึ่งเป็นปัญหาความขัดแย้งในองค์กรที่เกิดขึ้นมาโดยไม่จำเป็น SPLITR จะเข้ามาแก้ปัญหาจากการจองซ้ำซ้อนนี้ โดยห้องที่ถูกจองไปแล้วจะไม่สามารถจองได้

Maximize meeting room efficiency

ปัญหาที่น่าผิดหวังคือห้องประชุมไม่ว่างจากการจองของพนักงานคนอื่น ระบบการจองห้องประชุมจะรวมการเช็คอิน ซึ่งหมายความว่าหากไม่มีผู้ใช้ยืนยันการประชุมภายในเวลา 15 นาที การจองจะถูกยกเลิก ทำให้ผู้ใช้คนอื่นสามารถจองได้

Where are we meeting?

ปัญหาบางครั้งคือพนักงานไม่รู้ว่าจะประชุมกันที่ไหน ซึ่งระบบของเราสามารถโชว์ให้ทุกผู้ใช้งานทราบได้ทันทีตั้งแต่มีการจองว่าประชุมที่ไหน เวลาใด
อุปกรณ์ในห้องประชุม
คงน่าหงุดหงิดใจเมื่อพบว่าอุปกรณ์ในห้องประชุมมีไม่พร้อมสำหรับการประชุมครั้งนี้ ซึ่งอาจจะไปลดประสิทธิภาพในการนำเสนองานที่เตรียมตัวมาอย่างดีได้ อุปกรณ์ในการประชุม เช่น โปรเจ็คเตอร์ ฟลิปชาร์ท และหน้าจอ จะรวมอยู่ในข้อมูลช่วยเหลือเกี่ยวกับห้องประชุมในระบบการจัดตารางการประชุมของเรา

Easy to use

SPLITR ถูกออกแบบมาให้ง่ายกับการใช้งาน โดยที่พนักงานแทบไม่ต้องเรียนรู้การใช้งานเลยก็สามารถใช้งานระบบได้

OTHER FEATURES

Customize appearance

สามารถกำหนดเลือกภาพพื้นหลัง โลโก้ และ theme รวมถึงตั้งค่าจอเป็นแนวตั้งและแนวนอน

Room capacity

แสดงจำนวนผู้ใช้งานที่เหมาะสมในแต่ละห้อง

Equipment

แสดงอุปกรณ์พื้นฐานต่างๆ ที่มีในแต่ละห้องประชุม

Room usage statistics (Report)

ระบบสถิติสรุปพฤติกรรมการจองห้อง เพื่อให้บริษัทสามารถวางแผนการใช้พื้นที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Room Agenda

สามารถเลื่อนดูการประชุมทั้งหมดได้ เพื่อให้ทราบว่ามีเวลาใดที่ยังสามารถจองได้อยู่ และการประชุมครั้งต่อไปจะเกิดขึ้นเมื่อไหร่

View all meeting in one screen

สามารถดูตารางการประชุมห้องอื่นๆทุกห้องได้จากจอหน้าห้องใดก็ได้ รวมถึงสามารถจองการประชุมที่ห้องอื่นได้อีกด้วย

Extend meeting – End early

หากใช้เวลาในการประชุมมากกว่าที่จองสามารถเข้าไปขยายเวลาการจองได้ ทันที และเช่นเดียวกันหากการประชุมใช้เวลาเร็วกว่าที่จองสามารถกดปุ่มเพื่อทำให้ห้องว่างเพิ่มโอกาสให้ผู้ใช้งานคนอื่นได้เข้ามาใช้งานในเวลานั้น

Multiple Language Support

รองรับการแสดงผลได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

Room status

แสดงสภานะของห้องที่สามารถมองเห็นได้ชัดเจนด้วยสีต่างๆให้ผู้ใช้สามารถเข้าใจได้ในทันที

ยืนยันตัวตนได้หลายช่องทาง

สามารถยืนยันตัวตนได้หลายช่องทางผ่าน passcode 4หลัก บัตร พนักงาน RFID,QR Code จากอีเมล์เชิญประชุม

เชื่อมกับ Office 365,MS Outlook,Exchange และ Google

สามารถเชื่อมต่อระบบปฏิบัติการของบริษัท ทำให้ผู้ใช้งานไม่ต้องเรียนรู้สิ่งใหม่ หรือเปลี่ยนกระบวนการทำงานใหม่ๆ เพิ่มความสะดวกในการใช้งาน

ระบบเช็คอินและการยกเลิกการจองห้องประชุม

สามารถกำหนดให้ต้องเช็คอินก่อนการประชุม กดยกเลิก และแก้ไข หรือต่อเวลาการใช้ห้องประชุมได้ รวมถึงกำหนดนโยบายการเข้าใช้ห้องประชุมต่างๆ เช่น ต้องมาเช้คอินภายใน15นาทีก่อนถึงเวลาใช้ห้องประชุม

Map View

Line/Email Notification

  การแจ้งเตือนผ่าน Line และ Email เพื่อให้ผู้ใช้งานได้รับความสะดวก ไม่ว่าอยู่ตรงไหนก็สามารถรับการแจ้งเตือนได้ตลอดเวลา โดยจะแจ้งเตือน 3 ช่วงเวลา ดังนี้
1. เมื่อถูก Invite เข้าห้องประชุม
2. ก่อนถึงเวลาประชุม 15 นาที
3. เมื่อมีผู้มา Check-in ที่ห้องประชุม

ดูระบบทั้งหมดของ SPLITR SMART MEETING ROOM ได้ที่นี้เลย>> คลิกเพื่ออ่าน