4รูปแบบการจัดห้องประชุมในรูปแบบต่างๆ
ห้องประชุมมีรูแปบการจัดโต๊ะ หรือรูปแบบการจัดห้องประชุมในรูปแบบที่หลากหลาย วันนี้ผมเลยถือโอกาสรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการจัดวางรูปแบบห้องสัมมนา ห้องประชุมที่หลายคนอาจจะไม่รู้ว่าที่จริงๆ แล้วไม่ได้มีแค่ห้องประชุมในแบบที่ทุกคนรู้จัก แต่ยังมีอีกหลายแบบ ที่มีให้คุณเลือกตามความเหมาะสม ไปชมกันเลยครับ
1. Theater
การจัดห้องประชุมแบบ Theatre นั้นเป็นการจัดห้องประชุมแบบพื้นฐานในการจัดอบรม สัมมนา ข้อดีของการจัดห้องประชุมแบบนี้คือ ผู้อบรมมีจุดโฟกัสเพียงจุดเดียว ทำให้ความสนใจทั้งหมดจะถูกส่งไปที่วิทยากรด้านหน้าเวทีเพียงจุดเดียว อีกทั้งยังเป็นการใช้พื้นที่ห้องประชุมอย่างคุ้มค่า และเต็มพื้นที่มากที่สุด การจัดห้องประชุมแบบนี้เหมาะมากสำหรับการฝึกอบรมแบบบรรยายที่เน้นเนื้อหา และมีการฉายภาพบนจอ หากผู้เข้าร่วมอบรมมีจำนวนมากและห้องสัมมนาขนาดไม่มากนักการจัดห้องประชุมแบบ Theatre จะทำให้สามารถรองรับคนได้มากโดยไม่อึดอัด แต่ข้อเสียคือหากผู้อบรมมีสัมภาระสิ่งของจะไม่สะดวกเพราะไม่มีโต๊ะตรงที่นั่ง ซึ่งหากจำเป็นต้องให้ผู้เข้าร่วมอบรมวางสิ่งของเพื่อไม่ให้เกะกะและกังวลในการอบรมสามารถวางโต๊ะไว้ด้านข้างของห้องประชุมได้เพื่อให้ผู้เข้าอบรมนำสิ่งของมาวางไว้ได้
2. Classroom
การจัดโต๊ะประชุมแบบ Classroom นั้นเหมาะสำหรับ: การประชุมที่ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องมีการจดบันทึก มีการใช้โน้ตบุ๊ก ไม่เหมาะ กับการประชุมที่ต้องมีการระดมความคิด และงานที่ต้องทำกิจกรรมกลุ่ม โดยมากจะมีกระดาษ A4 พร้อมดินสอวางอยู่บนโต๊ะเพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมจดสิ่งที่วิทยากรอธิบาย
3.Boardroom
รูปแบบการจัดโต๊ะแบบ Boardroomเหมาะสำหรับการประชุมแบบประชุมอภิปรายกลุ่มเล็กๆที่ต้องการปฏิสัมพันธ์อย่างใกล้ชิด และคาดหวังผลลัพธ์ในการประชุม โดยผู้เข้าร่วมประชุมจะสามารถมองเห็นและได้ยินอย่างชัดเจน และสามารถใช้โต๊ะประชุมลักษณะนี้ในการกิจกรรมอื่นๆได้อีกด้วย แต่ผู้นำเสนอภาพในการประชุมอาจต้องสลับที่นั่งเพื่อการนำเสนอ ห้องประชุมรูปแบบนี้จะมีประสิทธิภาพมากสำหรับกลุ่มประชุมที่น้อยกว่า 20 คน
4.U-Shape
รูปแบบการจัดโต๊ะแบบ U-Shape นี้จะมีความคล้ายคลึงกับ Board Roomเป็นอย่างมาก เป็นรูปแบบที่ใช้สำหรับการประชุมกลุ่มเล็กๆ ที่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมมีปฏิสัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิด ง่ายต่อการนำเสนอ เนื่องจากมีการเว้นพื้นที่ว่างด้านบนของตัว U หรือด้านหน้าของโต๊ะประชุมนั่นเอง และหากมีผู้เข้าร่วมจำนวนมากยังสามารถเพิ่มที่นั่งด้วยการซ้อนแถวตัว U เข้าไปได้อีกเรื่อยๆ ตามขนาดของห้องหรือจำนวนผู้เข้าร่วมเลยทีเดียว
ดูระบบทั้งหมดของ SPLITR SMART MEETING ROOM ได้ที่นี้เลย>> คลิกเพื่ออ่าน
